6. Tự Mua Nhãn Vận Chuyển
Bình thường, nhãn vận chuyển của 1 đơn hàng trên Inkica do đội vận hành mua giúp. Nhưng nếu bạn cần 1 nhãn vận chuyển độc lập — không gắn với đơn nào trong hệ thống (ví dụ gửi hàng mẫu, gửi trả hàng, hoặc bán ở kênh khác) — bạn có thể tự mua.
Cách mua 1 nhãn vận chuyển
- Vào mục Shipping Labels → bấm Buy shipping label.
- Điền địa chỉ gửi (From) và địa chỉ nhận (To). Hiện chỉ hỗ trợ địa chỉ tại Mỹ. Địa chỉ gửi của lần mua gần nhất được điền sẵn cho lần sau.
- Điền thông tin kiện hàng: cân nặng, kích thước (dài/rộng/cao — không bắt buộc; để trống thì hệ thống dùng kiện mặc định 12×9×2 in). Tuỳ chọn thêm: Reference (mã tham chiếu của bạn) và ghi chú. Reference chỉ để bạn tra cứu trong Inkica, không in lên nhãn.
- Tick Nonstandard characteristics nếu kiện là ống/cuộn, lon, hộp gỗ/kim loại hoặc chứa chất lỏng — khai báo để tránh phí vi phạm của USPS; khi tick, lựa chọn Express sẽ không còn.
- Bấm Get quote — hệ thống trả về các lựa chọn theo mức tốc độ (Economy, Standard, Expedited, Express) kèm giá và thời gian giao ước tính. Tên hãng vận chuyển thật không hiển thị. Địa chỉ được kiểm tra ngay lúc này: nếu hãng vận chuyển không xác minh được, ô địa chỉ bị đánh dấu đỏ kèm lý do — sửa lại, hoặc nếu chắc chắn địa chỉ đúng thì tick Ignore Address Validation vừa hiện ra ở ô đó rồi bấm Get quote lại.
- Chọn mức phù hợp, bấm Confirm & Pay — tiền trừ thẳng từ ví (báo giá chỉ có hiệu lực khoảng vài phút; thiếu tiền thì có nút Add money). Nếu giá thật của hãng vận chuyển cao hơn giá đã báo, giao dịch bị huỷ và bạn không bị trừ tiền — chỉ cần bấm Get quote lại.
Sau khi mua, nhãn (kèm mã tracking) xuất hiện ngay trong danh sách Shipping Labels, sẵn sàng để in.
Huỷ nhãn: mở nhãn trong danh sách Shipping Labels → Cancel label, rồi xác nhận Cancel this shipping label?. Nếu hãng vận chuyển chấp nhận huỷ, số tiền đã trả được hoàn vào ví. Chỉ huỷ được nhãn chưa được hãng vận chuyển quét (trạng thái Created); khi nhãn đã chuyển sang In transit/Delivered thì nút huỷ không còn.
Tham khảo giá trước
Giá nhãn tự mua tính theo địa chỉ, cân nặng và kích thước kiện hàng — xem giá thật bằng Get quote ở trên, chưa bấm Confirm & Pay thì chưa trừ tiền.
Mục Shipping Rates là bảng phí ship Inkica thu khi Inkica giao đơn hàng giúp bạn (theo nhóm sản phẩm, không phải giá nhãn tự mua) — xem Phí ship của mẫu.
